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新聞資料數據庫建設開發和利用研究

發布時間:2019-12-02 21:20?更新時間:2019-12-02 21:20 字數:3797字

[摘 要]隨著我國經濟水平和科技水平的高速進步,新聞機構的發展開始成為全社會所關注的主要對象之一。在新時代背景下,工作人員理應積極應用信息技術,以此完善原有資料數據庫,加強資料共享,促使其具備更為完善的基礎功能,進而為廣大社會群眾提供更多的生活便利。本文闡述我國新聞資料數據庫發展的具體情況,探討新聞資料數據庫的建設方案,并對資源共享和共建方面提出一些合理見解。

[關鍵詞]新聞資料;數據庫;開發和利用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.088

[中圖分類號]G250.74 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)16-0-02

0     引 言

現階段,信息技術的發展越來越快,新聞資料部門的網絡化發展也在持續推進。因此,新聞資料部門需要充分發揮自身優勢,在創設數據庫的過程中,積極引入信息技術,以此實現整合效果,進而可以更好地滿足社會需求。

1     我國新聞資料數據庫發展的具體情況

計算機技術為新聞采編管理工作提供了諸多有利條件。進入21世紀之后,絕大多數新聞單位都開始轉型,由原本的紙質資料逐漸變成電子類資料。早期人工檢索的方式已經十分陳舊,無法滿足時代發展的需求,逐步被電腦檢索方式完全取代。其中,最具代表性的便是《湖南日報》,內部數據庫最早建立在1997年,經過10多年發展,數據數量越來越多。伴隨外部特征檢索方式的出現,檢索工作的實際效率得到了大幅度提升,如《解放日報》,內部創設數據庫類型達到了50種,文章數量超過了200多萬。數據庫的發展,能夠有效解決早期資料很難長久保存的問題,同時還能夠完成快速查閱,滿足工作人員自身采訪和編輯工作的基本需求。不僅如此,當前新聞資源的更新速度越來越快,很多特有內容逐步出現,完全滿足了整個社會對于信息內容的實際需求。在這一背景下,越來越多的新聞單位開始嘗試創設網站,以此向用戶提供更多優質的數據庫產品。

2     新聞資料數據庫的建設方案

2.1   依靠報紙合訂本完成數據庫建設

對于新聞部門來說,不但能夠自己嘗試進行制作入庫,同樣可以向其他專業公司提供委托。在實際制作時,理應時刻遵循相關格式規范的基本要求,設置相關標引,否則很難展開檢索工作,無法有效實現應用效果。所有文章都需要按照要求將具體的標題、作者、日期、版名、版次、地區以及欄目全部標出來,如此才能保證文件資料足夠完整。同時,還需要將新數據資料和早期的數據資料聯系在一起,提升數據內容的完整性和準確性,進而逐步形成一條完整的數據鏈,從而確保相關人員在使用數據時,可以根據其中的關鍵詞展開搜索,進而滿足廣大社會群眾對于資料使用工作的基本需求。

根據相關調查可以知道,當前較為知名的合訂本已經實現了數字化發展,但交換功能卻沒有實現。以此可以假想,如果當前已經有了合訂本數據,能夠將我國近50年的發展歷史資源全部都裝訂于數據庫中,就能促使后期采編工作順利開展。在未來,信息服務行業還會得到進一步發展,為了能夠從中有所突破,盡可能提升資源整體質量,為人們提供更多精品資源,在建立數據庫時,需要轉變原有的工作模式,從早期數據累積逐漸變成建立優質數據庫的方式,方便廣大用戶根據自身需求進行檢索。對于精品數據庫而言,必須具備獨有的特色,同時內容也需要具有較強的全面性。隨著社會服務的發展,在完成精品數據庫建設之外,還需要對當前檢索格式予以統一,盡可能地展現地方特色和專業特色,為不同的社會人群提供更多優質服務內容。

2.2   創設外報資料數據庫

通常情況下,新聞資源的來源非常廣,除了來自本報文庫之外,還有其他許多報刊的內容。建立的數據庫從某種角度上來說,和手工剪報十分相似,但內容卻極為豐富,且具有很高的效率。例如,早期一些沒有應用的資料,資料庫并不會進行儲存,然而當前卻可以直接在網上進行挑選。

為了規范庫存建立工作,出版單位需要基于相關報紙的基本需求和要求,明確具體標引的方法,主要包括標題、作者、日期、來源以及專題等。通常來說,主要類型還可以進一步劃分多個小類,每一個類別下,還具有各類不同的專題。對于編輯人員來說,除了需要掌握信息技術和電腦技術之外,還需要擁有較高的新聞素養,了解哪些資料可以滿足采編工作的實際需求,哪些資料能夠算作多余資料。為了保證剪報工作的質量,相關負責人還需要定期對資源庫展開檢查,了解資料的整體水平,以此判斷相關工作人員的綜合能力。此外,對于一些較為核心的專題內容,往往需要一些專門的編輯進行搜集。

2.3   創設綜合資料數據庫

為了闡述新聞內容的基本內涵,編輯人員需要搜集更多資料,以此保證稿件的完整性。然而資料數量非常多,如果單純讓員工自主搜集,需要耗費大量的時間成本和人力成本。因此,建立深加工的二次文獻數據,可以有效保證員工更好地完成篩選工作,根據具體的類別,合理提取數據,以此促使員工更好地獲得自己需要的資料。一般而言,新聞資料包含多方面內容,除了需要從報刊中進行搜索,還需要將一些非新聞的作品納入其中。基于采編工作的實際需求,在數據庫內部,還需要根據我國的歷史發展和地理環境設計相關資源庫,確保其類型可以滿足要求。同時,還要充分利用各方面數據資源,并以其他報社展開合作,開發更多優質信息資源。這樣一來,報社數據庫的社會效益以及經濟效益都能得到全面提高。

3     新聞資料數據庫資源共享和共建對策

3.1   在報社內進行數據庫共享

對于資料部門而言,數據庫內部的資源往往以采編工作為中心展開。正是基于這一特點,資源數據共享是提升報社內部工作質量的首要任務。因此,在原有基礎之上,出版單位需要創設一個更具開放性特點的信息資源環境,所有工作人員可以根據自身具體需要,隨時隨地下載相關資源,并與他人展開探討和交流。一般來說,無論是報告內容、報紙資源還是圖片資料,都應當實現共享,為了保證傳輸效率,網絡速度是非常重要的基礎條件。

3.2   加強各個部門之間的合作

在早期工作中,新聞部門在保存資料時,往往會按照國際、國內、政治、經濟、文化以及教育等展開分類,以此形成獨有的體系。所有創建完成的數據庫,資料只能提供給本單位內部使用,通常并不會向廣大社會群眾開發,即便設置了一些商業化服務,實際提供的內容也非常少。其中,自然有重復勞動以及重復投入的情況存在,造成資金成本和人力資源出現嚴重浪費。為了解決這一問題,出版單位應采取信息共享的方式,開放數據接口,讓所有工作人員充分發揮自身特長,合理展開信息采集,并將其全部整合在一起。在當前時代背景下,信息資源的數量越來越多,任何部門都很難獲得所有種類的資源。而伴隨網絡技術的發展,各個單位和部門積極展開合作,相互溝通,以此可以有效減少重復勞動情況。但是,為了能夠在真正意義上實現這一目標,首先必須促使所有工作人員提升資源共享意識。只有以此為基礎,才能更好地實現資源合作。一般來說,實現共享的方式有很多種,既有信息資源的交換和交流,也有有償聯網服務。通過上述方式,一方面能夠有效降低資金成本投入,大幅提升數據庫內部資源的數量,另一方面,還能將各類資源全部集中在一起,促使工作人員能夠獲得更多極具特色的資源內容。

此外,標準化的問題同樣非常重要。目前來說,我國許多新聞單位基本上都已經實現了信息管理自動化,且創設了獨有的數據檢索系統。然而,數據庫并未對數據資源設置相應標準,從而對后期正常利用造成了諸多影響。因此,通過制定行業標準方式,統一數據庫的著錄和檢索格式,能夠促使各個數據庫之間實現全面聯通,組成報紙信息網絡,確保人們隨時完成資源交換。

3.3   提升員工資源的共享意識

在進入信息化時代后,新聞資料實現數字化發展,能夠為后期數據庫建立工作創設優良的環境基礎,為資源內容全面共享創設優良基礎。不僅如此,工作人員同樣可以依靠互聯網本身完成所有資源高速以及便捷傳輸,促使信息管理工作有效滿足市場經濟發展的基本規律。因此,出版單位的首要工作是摒棄傳統的陳舊理念,資源內容不能單純地為本單位提供服務,還需要對當前市場展開深入研究,把握市場本身的需求,以此為相關企業提供一些最具針對性的數據資料,進而將信息資源實現商品化演變。同時,還要向廣大社會提供服務內容,提供相應的有償服務。如此一來,信息內容的價值能夠得到實現,幫助企業獲得更多的資金積累,推動企業全面進步,促使社會進一步發展。

4     結 語

伴隨信息技術的快速發展,新聞數據庫建立工作得到了全面發展,為廣大新聞媒體人員提供了更多便利。相關工作人員理應合理利用數據資源,加強資源共享,以此提升日常工作的整體質量,促使自身綜合水平得到全面提高。

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