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基于大數據時代的檔案價值及開發利用探究

發布時間:2019-12-02 21:20?更新時間:2019-12-02 21:20 字數:3784字

[摘 要]大數據時代是建立在互聯網、物聯網等現代網絡渠道上廣泛收集大量數據資源基礎上的數據存儲、價值提煉、智能處理和展示的信息時代;檔案“數據價值”是一種通過大數據技術處理、挖掘和應用獲得的價值。運用大數據技術對海量檔案數據進行存儲、分析,能夠挖掘開發出新的檔案“數據價值”。

[關鍵詞]大數據時代;檔案價值;開發利用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.090

[中圖分類號]G273.5;G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)16-0-02

0     引 言

大數據技術的普及和發展讓互聯網行業進入了突飛猛進的發展階段。作為傳統檔案管理的升級模式,大數據在檔案開發利用過程中扮演著重要角色。近年來,數據運算以及云技術發展帶動了網絡技術革新,同時,物聯網等技術實踐已經讓大數據從理論和實踐得到了豐富拓展,我國雖然在這方面起步較晚,但發展速度絲毫不遜色于其他國家,并在多行業、多領域中找到了合適的發展契機,通過對檔案管理事業的研究拓展,能夠使人們了解到大數據時代背景下的行業前端效果。

1     大數據時代的產生背景及價值意義

大數據的出現時間遠早于社會大眾的認知時間段,早在20世紀末,有歐美學者提出大數據概念,在演化過程中,這一概念逐漸被應用于人們的生活中。大數據可以對一些資料進行整合,并以媒體工具進行篩選,從而幫助企業在短時間內尋求正確的數據引流導向,得到正確的回饋需求,通過計算機網絡的信息搜索和管理功能實現最終效果,大部分冗雜數據以及無效信息需要在這一過程中經歷多次篩選,因此,大數據技術的準確性與對應技術設備的性能有極大關聯,如今,這一模式已經逐漸成熟,能夠滿足人類社會對于資源信息共享的需求。

目前,數據資源信息整合主要通過計算機網絡的搜索引擎完成,然而大數據并非單純利用這一技術產生對應結果,對于數據結構優化以及篩選結構都需要進行針對性解析才能得到準確的對應結果,尤其是從海量數據流中篩選有效信息的操作更需要融入尖端科技。在這一方面,大數據技術運用統計學的概念,實現更高水平的數據系統的信息探究能力。從這一角度出發,互聯網的興起以及運作效率不斷提升,成為推動大數據技術崛起的重要因素,通過現代計算機的統計過程,能夠準確設定內容關鍵詞,并對有效信息進行篩選。多樣性的信息不僅能以傳統的字符文字形式展現,還能在多媒體展現形式中尋求最有效的類型。同時,高速度的傳動序列能夠保證數據搜索滿足各企業的具體需求。

從大數據在檔案管理方面的公用角度進行分析,首先了解大數據技術所具有的基礎特性。①社會性公用。對于大數據技術而言,該功能作用于社會各階層,能夠獲取大量的相關信息,同時將傳統意義上的大量重復勞動從人工操作轉由設備進行存儲篩選,提升了工作效率。②技術應用的廣泛性。目前,國內各行業都在尋求使用大數據技術提升產業鏈條的關鍵性要點,因此,相關部門應結合大數據技術的特性與社會需求的相關痛點進行技術突破。人們對于這一領域的技術前景預期相當樂觀,立足于技術本身積累了足夠的奠基性技術結構,能夠保證在后續發展過程中符合需求。大數據時代具有社會以及信息公開性特點,各類資源、渠道信息都在網絡平臺中,人們通過搜索能夠產生對應結果;公開性能夠帶來更好的融合性效果,從而有效展開檔案篩選以及管理過程中的具體步驟。人們通過動態展示與搜索能夠將大數據與檔案本身相結合,產生更多經濟效益。

2     檔案數據價值的體現與大數據技術的應用

通過對傳統檔案的管理可以發現,檔案信息資料具有大量潛在研究價值,尤其是信息在封存階段,需要有足夠專業能力的工作人員才能從中發掘出有效部分,進而在使用大數據技術之后,高效率地查找對應部分,產生對應的信息價值,這也是檔案行業在當代具有極高應用技術價值的關鍵要點。檔案數據本身并非能夠直接體現出各類價值的元素,需要不斷深入挖掘,從中找尋對應的應用方式,逐步轉化價值。在轉化過程中所消耗的信息成本較小,但是帶來的潛在價值比較大,這種隱性的特性直接代表了檔案信息管理具備極高的拓展性,從管理形式以及方法入手能夠找到更多的應用方式。

從現實生活入手,檔案管理端在信息價值的找尋過程中,首先要遵循對應原則,通過數據價值進行對象研究能夠發現同類型檔案中所具有的共同性,并對部分非重要檔案材料進行大數據搜索找尋潛在聯系中存在的價值,這對于原始檔案來說,屬于外延性的價值提升,能夠發現部分檔案的深層次作用。以往的紙質檔案管理不僅在查詢和搜索上存在難度,且在保存方法上也有很高要求,因此,企業在應用大數據技術之后,電子檔案成為能夠取代對應檔案管理模式的重要方法。電子檔案能夠集中展示首要信息點,從而在字符搜索過程中更好地契合對應搜索關鍵詞。同時,云端技術的深度挖掘能力已經在當前社會應用中得到了充分認可,大范圍的數據搜索能夠在短時間內給出確切答案,這也是傳統檔案管理達不到的高度。深度定制化的服務模式將在未來具有更多的應用前景,這是大數據技術在檔案管理行業滲透中逐漸尋找到的有效發展之路。

3     從應用方法討論當代大數據背景下的檔案管理

隨著大數據理念的逐漸融入,檔案管理行業的具體形式體現在傳統技術與現代傳播方式的逐步結合,計算機進入辦公領域之后,帶動了對應技術發展,同時也將數字技術融入實際管理行業中。現階段,檔案信息采集已經實現了電子化的錄入模式,通過對原始檔案進行掃描和轉化,短時間內能夠將以往的紙質數據快速轉化為可以在線搜索的數據庫內容。通過大數據時代的思維引導能夠發現,檔案管理離不開各行業以及領域之間的交織性,對應搜索渠道不應將搜索內容約束在對應行業內,而應該打通各行業之間的交流渠道,形成有效的信息交流,將具備交互性以及關聯性的數據信息內容進行統計搜索,從而在篩選數據的過程中,能夠快速查詢到部分并非直接關聯但從功能以及意義上具有極大價值的信息內容。

大數據信息資源的根本目的在于提升生產效率以及運作效率,讓信息資源共享達到更高水平。對于大型檔案館來說,需要加大數據信息的管理維護投入,進行專業化人員隊伍配置;從人才管理和戰略培養角度而言,相關部門應以大數據為主,注重基礎信息資源保護。目前,檔案管理行業人才匱乏,在尚未真正達成全數據化的管理模式之前,仍舊需要安排大量的人員開展有效的信息資源交互工作,在數據信息的篩選過程中,初步檢索內容仍舊需要工作人員通過專業經驗進行選擇,決定搜索方向的前進渠道,這就要求檔案管理行業對于人員的管控以及培養方面形成對應的體系化模式。

要想構建對應于檔案數據的大數據搜索體系,檔案管理機構需要更多的基礎信息資源進行交互,只有這樣才能實現這一效果,而當前的檔案管理機構多數通過分散方式進行管控,并未形成行業之間的交互性。因此,在未來的管理過程中,對于檔案館的數據資源信息交流,首先應該著眼于以人為本的原則,妥善保存行業歷史信息以及對應的信息資料,并在行業領域之間形成對應交互,例如,對歷史、哲學、人文等學科之間的互通有無,著實提升對于人文素養以及相關數據整合性的管控效果;經濟類的信息資源渠道在大數據升級之后,能夠將社會民生等領域與經濟內容直接相關聯,從而在各渠道之間對信息資源進行不同解讀,以獲取更多有效結果。

4     大數據技術在檔案價值挖掘上的未來發展預期

數據庫建立及人員資產提升,在未來會有更多的可實踐形式,然而當前受限于發展資金以及技術理論支撐,暫時還難以形成統合化的規模發展效果。因此,未來在提升數據價值方面,檔案管理機構應根據大數據解構更好地滿足網絡化時代的升級需求方面,加快數據建設工作,建立對應的電子技術檔案合并大數據信息與館藏信息資源,同時開放部分檔案信息,將隱藏式存儲轉為公共閱讀式存儲,按照權限等級公開部分非機要信息,這對信息交互以及社會領域發展都會產生積極促進作用。大數據技術與檔案管理之間會產生越來越多的交集,這需要檔案館有長遠的眼光,做好對應數據保護工作,讓檔案信息交互與公開能夠在妥善安全的管理環境下進行,對社會發展產生積極作用。

5     結 語

數據化和電子化的效率革新讓檔案不再是死板的數字數據,能夠通過信息流動和交換產生更高的價值。在不同信息需求下,檔案能夠產生的經濟效益比起以往將具有更多的價值,不僅使個人從業者從中獲得更多利益,對于社會而言,在需求層次上進行搜索也能獲得更多有利結果,從而將社會資源交互達到更高水平,對于社會發展而言,能夠更快地提升工作效率,促進社會各行業長足發展,并在大數據時代尋求新的發展模式。

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